Hoewel er al flink wat Belgische nieuwsgroepen zijn, is de lijst natuurlijk nooit compleet, en daarom duikt regelmatig de vraag op naar de juiste procedure om een bepaalde groep op te richten. Tom De Voeght schreef hiervoor volgende handleiding:

Stap 1

Ben je zeker van je zaak? Zijn er eventueel geen andere groepen in de be.* hierarchie die jouw voorstel overbodig maken? Denk je werkelijk dat er genoeg interesse zal zijn?

Stap 2

Lees De officiële procedure voor het oprichten van een nieuwe BE.* nieuwsgroep (verouderde tekst).

Stap 3

Neem contact op met de votetaker van de BE-hierarchie. Momenteel is dat Tom De Voeght, die de rol van onafhankelijke stemmenteller op zich heeft genomen. Let op : dit is een volledig onbezoldigde vrijwilligersjob! E-Mail adres: tdv@pandora.be.

Stap 4

Stel een charter en een RFD op. Dit om iedereen op de hoogte te brengen van je plannen. Iedereen die wenst mag daarop reageren en zijn mening hierover kenbaar maken. Voorbeelden hiervoor vind je op het web, namelijk in het usenet-archief van Google.

Je kan ook hier klikken voor de RFD van de groep BE.FINANCE als voorbeeld

Nadat je overleg hebt gepleegd met je votetaker over de gewenste periode van de RFD en de CFV, stuur je die op naar be.announce (de snelste methode hiervoor is het versturen naar Tom De Voeght die post-recht heeft voor RFD en CFV in deze nieuwsgroep). Je moet crossposten naar be.misc en eventueel een aantal andere relevantenieuwsgroepen. De Followup-To header moet je naar be.misc zetten.

Stap 5

Wanneer je RFD geen noemenswaardige problemen aan de oppervlakte bracht ga je over naar de CFV stap. Ook hier kunnen voorbeelden een belangrijke leidraad vormen. Op Google vind je er ongetwijfeld enkele.

En zoniet kan je ook nu weer het voorbeeld van de CFV voor BE.FINANCE raadplegen.

Nadat deze CFV opgesteld is, zal de votetaker deze posten in be.announce evenals de eventuele wekelijkse tussenresultaten. Voor meer informatie over de juiste werking van het stembureau kan u hier terecht.

Stap 6

Als je voorstel verworpen is stopt de procedure hier voor minstens 6 maanden. Indien je voorstel aangenomen is stuur jij een bericht met RFD en CFV naar de officiele be.* beheerder, Stef Van Dessel. De votetaker stuurt een volledige lijst met alle stemmers en hun voorkeuren naar de beheerder. Bovendien plaatst hij ook de officiele einduitslag in be.announce.

Nog vragen ?

Het is een korte handleiding, en dus is het zeer goed mogelijk dat er nog vragen of onduidelijkheden zijn. In dat geval mag je steeds contact opnemen met Tom De Voeght, op het e-mail adres tdv@pandora.be. Hou er wel rekening mee dat je niet altijd binnen de 24 uur antwoord krijgt, dus wees een beetje geduldig.