De BE.* Nieuwsgroepenhiërarchie is bedoeld voor allerhande Belgisch gerichte nieuwsgroepen. De hierna volgende tekst werd opgesteld bij de oprichting van de hierarchie in 1994, en is - hoewel verouderd - nog steeds de basis voor het oprichten van nieuwe BE.* groepen.

De creatie van een nieuwe BE.*-groep.

Mensen die wensen over te gaan tot de creatie van een nieuwe nieuwsgroep in de be.*-hierarchie,dienen onderstaande procedure te volgen.

Eerst dient een RFD gepubliceerd te worden. In deze kunt u uw argumenten naar voor brengen om deze nieuwsgroep op te richten. De procedure wordt hierna beschreven.

Het RFD.

Voor het RFD van een bepaalde nieuwsgroep geldt het volgende:

RFD-1
Deze dient gepost te worden in be.announce, zodat iedereen op de hoogte wordt gesteld. Er is geen bezwaar tegen cross-posting, wat mogelijk gemaakt wordt door het plaatsen van een lijst van nieuwsgroepen in de 'Newsgroups'-hoofding, bv.
Newsgroups: be.announce,be.misc,be.comp.internet
De 'Followup-To:' hoofding moet ook gezet worden, en dit naar de groep be.misc:
Followup-To: be.misc

RFD-2
Dan dient een zogenaamde 'charter' opgesteld te worden met hierin de inhoud van de op te richten nieuwsgroep. Het is de bedoeling om het 'charter' reeds op te stellen voor de start van het RFD.
Ook dient de inhoud in één enkele korte zin te worden samengevat, bv:
be.test: Voor het testen van nieuwe software-configuraties.
Indien de nieuwsgroep dient te worden gemodereerd, dient minstens één moderator aangeduid te worden en moet deze beschikbaar zijn.

RFD-3
Gedurende de RFD periode, welke zeker 10 dagen duurt, dient de naam van de nieuwsgroep bepaald te worden.
Indien er geen overeenkomst bereikt wordt binnen twee termijnen, wordt de discussie omtrent de naam verder gezet door middel van e-mail. Van zodra er een overeenkomst is, wordt een nieuwe RFD gestart.

Er zijn enkele beperkingen omtrent de naam van de nieuwsgroep:
Elke naamgedeelte mag niet langer zijn dan 14 karakters.
Een naamgedeelte dat enkel bestaat uit cijfers is niet toegestaan.
Er is geen onderscheid mogelijk tussen hoofdletters en kleine letters
Alleen '+','-', en '_' zijn toegestaan als leesteken.

RFD-4
Wanneer er geen ernstige bezwaren geuit worden tegen de vorming van de voorgestelde groep, kan men over gaan tot een stemming betreffende de creatie van de nieuwsgroep. Deze wordt 'Call For Votes' genoemd (CFV).

De procedures voor een CFV worden hieronder beschreven.
Merk op, hoewel het (nog) niet expliciet wordt geëist, wordt verwacht dat er gekozen wordt voor een neutrale stemmenteller. Wanneer de aanvrager van een RFD/CFV-procedure zelf zou optreden als stemmenteller, dan zou dat de aanvrager een oneerlijke voorsprong geven op de "oppositie", omdat de stemmenteller dan steeds weet hoeveel stemmen er te weinig zijn.

Het CFV (Call For Votes)

Een vrijwilliger dient gevonden te worden voor de CFV-stemming. Wanneer een overeenkomst bereikt werd over de naam van de nieuwe nieuwsgroep (door middel van een succesvolle RFD), kan een stemming gestart worden door middel van een CFV. Voor deze dient een mailadres gevonden of gemaakt te worden,naar dewelke de stemmen gezonden kunnen worden. Test steeds het mailadres VOOR de start van de CFV. Voor het CFV van een bepaalde nieuwsgroep geldt:

CFV-1:
Zie RFD-1

CFV-2
Het volgende dient vermeld te worden in het CFV:

• Het charter van de nieuwsgroep.
• De start van de stemperiode.
• Het einde van de stemperiode.
• Het mailadres naar dewelke de stemmen gestuurd kunnen worden en de manier waarop voor- of tegen gestemd kan worden.

CFV-3
Het stembureau zal naar keuze 2 tot 3 weken geopend zijn.

CFV-4
Voor elke week gedurende de CFV-periode mag een oproep tot stemmen gepost worden ter overtuiging van diegenen die nog niet gestemd hebben. Bij de tweede en volgende stemoproepen, dient een stemmenlijst bijgevoegd te worden (niet voorzien van stemmen).

CFV-5
Na de beëindiging van de stemperiode dient het resultaat gepost te worden in be.announce. (Opnieuw is er geen bezwaar tegen cross-posting).

Zorg er opnieuw voor dat de follow-ups gezonden worden naar be.misc. De NEEN-stemmers en de JA-stemmers dienen duidelijk vermeld te worden. Het stemresultaat dient publiek gemaakt te worden uiterlijk binnen de 5 dagen na de stemperiode. Voor elke dag dat deze limiet overschreden wordt,wordt de bezwaarperiode verlengd met 2 dagen. Indien het resultaat niet gepost is binnen 3 weken,wordt de stemming nietig verklaard en start CFV-7.

CFV-6
Na het posten van de CFV-resultaten dienen minimum 5 dagen geteld te worden tijdens dewelke bezwaren kunnen geuit worden tegen het stemresultaat.

CFV-7
Indien het resultaat van de CFV positief is (zie CFV-8) voor de nieuwsgroep in oprichting, dient het resultaat gemaild te worden naar de beheerder van de hiërarchie, samen met het charter en alle bijbehorende documenten. Indien de stemming negatief is, mag geen stemming meer gebeuren binnen de 6 volgende maanden voor een gelijkaardige groep.

CFV-8
De criteria voor de oprichting van een be-nieuwsgroep zijn:

• Er dienen 30 meer JA-stemmers te zijn dan NEE-stemmers.
• Ten minste 2/3 van de stemmers dient JA-stemmer te zijn.